DIRECTION RH NKINDA FRANCE

NKINDA est une startup opérant dans les services IT / télécoms et Managed Service. Notre mission est d'accompagner les PMI, PME et GI dans leur transformation digitale ! Notre expertise réside dans le support technique de haut niveau, le Managed Service et les services O&M de qualité.

Job description

MISSIONS
( La liste suivante n’est pas exhaustive)

Ressources Humaines :

· Lead sur les recrutements des nationaux (en contrat de travail ou en contrat de prestation de service), mise en place, organisation et supervision de tout le processus de recrutement, (définition de poste/publication des annonces, tri des candidatures, organisation / réalisation des entretiens)
· Organisation et supervision de l’accueil des nouveaux collaborateurs (intégration, briefing du fonctionnement NKINDA, vie du bureau…)
· Garant(e) de la bonne coordination entre la politique RH du siège et celle du terrain (procédures, déploiement des outils RH siège, construction et mise en œuvre de la politique de formation pour les nationaux)
· Travailler en lien avec le siège de NKINDA à l’élaboration du règlement intérieur, éléments de la politique sociale à implémenter pour la France
· Mise en place et suivi des mécanismes de protection sociale (complémentaire santé/prévoyance/fond de pension)
· Benchmark : études des rémunérations/identifie les besoins d’ajustements de la grille salariale, définition des packages et politique de rémunération avec le siège,
· Chargé de toutes les communications touchant aux RH
· Assurer l’interface avec les autorités légales sur tous les sujets RH (Gérer les éventuelles insatisfactions émanant des employés)
· Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine
· Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation,
· Gestion des carrières, gestion administrative et sociale, supervision de la paie, recrutement…), en coordination avec le siège
· Être force de proposition dans les initiatives qui permettront d’améliorer la qualité de vie au travail
· Initier et porter les actions RSE afin d’améliorer l’empreinte écologique de NKINDA en FRANCE.

Développement des compétences

· En lien avec le pôle formation au siège :

· Concevoir, conduire et évaluer un dispositif national visant à favoriser le développement des compétences en RCI
· Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences
· Participer à l’élaboration du calendrier annuel des formations
· Assurer le respect des obligations légales en matière de formation
· Organiser les formations locales des salariés de l’agence
· Conseiller les salariés et les chefs de projets sur les problématiques de formation
· Assurer la mise en œuvre de certaines formations organisées par NKINDA
· Contribuer à la pleine efficacité de la formation
· Suivre les indicateurs clés de la politique formation.

Relations individuelles

· Elaboration des contrats de travail en conformité avec le droit local avec appui du siège.
· Gestion du droit disciplinaire avec appui du siège (détermination de la sanction si un salarié déroge au règlement intérieur)
· Suivi des éventuels contentieux devant les juridictions du travail et relation avec les cabinets d’avocats en lien avec le siège. Validation des engagements indemnitaires par la direction générale.

Relations collectives

· Organise les élections des instances représentatives du personnel avec appui siège et cabinet juridique local
· Elaboration d’une stratégie de dialogue social
· Garant(e) d’un dialogue social efficace (suivi des heures de délégation, suivi des éventuelles grèves (veille au respect des conditions d’exercice du droit de grève et reportings à la DRH Siège)
· Mise en place d’un comité d’entreprise avec appui du siège
· Etablis accords d’entreprise avec appui RH siège et cabine de conseil juridique local (mise en place du télétravail…)
· Rédige le règlement intérieur avec appui RH siège et le cabinet de conseil juridique local
· Produit les documents obligatoires soumis à consultation en relation avec le cabinet de conseil juridique.

Relations externes

· Assure le lien et prend en charge toutes les communications avec les différentes administrations du travail/sociales en France (inspection du travail, médecine du travail, Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, Direction Générale de l’emploi, etc.).

Appui Juridique

· Point focal entre NKINDA et le cabinet de conseil juridique en matière de droit social local.

Paie

· Supervision de l’exécution de paie du pack RH au prestataire chaque mois (contrôle des éléments variables des salaires, suivi des congés, feuilles de temps etc.)
· Vérification des bulletins de salaire
· Contrôle la cohérence des déclarations mensuelles/annuelles obligatoires
· Adresse à DRH Siège mensuellement l’état des versements de paie pour contrôle de cohérence en lien avec le pôle administratif et financier .

Administration générale

· Mise à jour des fiches sécurité en lien avec la Coordinatrice Sécurité
· Gérer les courriers (entrée et sortie)
· Gérer les communications officielles au Staff
· Mettre à jour la liste des contacts du personnel mensuellement, Actualiser l’organigramme si nécessaire
· Appuyer le pôle Administratif et financier dans les taches liées aux missions des Experts et dans toute tache administrative le cas échéant (Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié)

· Accueil des visiteurs.

Reporting

· Recueil et transmissions de toute données RH au siège
· Si besoin est, transfert d’informations au siège sur le droit et pratiques locales en matière de droit social / RH en FRANCE
· Assurer un reporting régulier sur les évolutions d’organisation et évènements en lien avec des sujets RH.

Audit externe

· Appuie à la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)
· Participer aux échanges réguliers avec les RH siège
· Mise en œuvre les process RH agence applicables à l’ensemble des personnels.



Profil souhaité
QUALIFICATIONS

 Diplômé(e) au minimum d’un master en RH ou diplôme associé;
 Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
 Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ; esprit d’initiative;
 Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
 Sens du travail collaboratif et intelligence relationnelle;
 Sens de l’organisation et de la planification;
 Adaptabilité, gestion de l’urgence;
 Maîtrise des outils bureautiques ;
 Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
 Excellente expression écrite et orale en français et en anglais;
 Fibre pour l’accompagnement et la pédagogie;
 Sens de la confidentialité;
 Discrétion.


Ce que nous proposons
Nous tenons compte du lieu de travail, de l'expérience et des performances pour déterminer
rémunération dans le monde entier. Nous révisons la rémunération chaque année (et plus fréquemment pour les diplômés et les associés) afin de nous assurer que nous reconnaissons les performances exceptionnelles.
plus fréquemment pour les diplômés et les associés) afin de nous assurer que nous reconnaissons les
exceptionnelles. Outre le salaire de base, nous offrons une prime annuelle liée aux performances.
liée à la performance. Nous offrons à tous les membres de l'équipe des avantages supplémentaires qui reflètent nos valeurs et nos idéaux.
idéaux. Nous équilibrons nos programmes pour répondre aux besoins locaux et garantir l'équité au niveau mondial.
* Un environnement de travail distribué avec des sprints d'équipe en face à face deux fois par an.
deux fois par an - nous travaillons à distance depuis 2021 !
* Salaire compétitif
* Formation personnelle et budget de développement
* Révision annuelle des salaires
* Prix de reconnaissance
* Congés annuels
* Congés de maternité et de paternité
* Programme d'aide aux employés
* Assurance
* Opportunité de voyager dans de nouveaux endroits pour rencontrer des collègues de votre équipe
et d'autres
* Priorité au voyage et surclassement pour les événements de l'entreprise lors de longs voyages


Informations complémentaires

Date de prise de fonction : immédiat après hiring
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (3 pages maximum)
à soumettre à careers@nkinda.com
Nature du contrat : Contrat français à durée déterminée
Rémunération : selon grille salariale NKINDA et le profil