Découvrez Nkinda Cloud GED
sécurité et flexibilité optimales avec Nkinda Cloud EDM
GED ouverte / interopérabilité avec d'autres solutions
CONTEXTE
Gestion Electronique des Documents (GED) fait référence à l'automatisation complète du cycle de vie des documents d'entreprise, qu'ils soient créés numériquement ou numérisés à partir d'un format physique. Il remplace les processus manuels sur papier par une solution numérique centralisée, offrant des outils pour créer, organiser, classer, partager et sécuriser des documents dans toute l'entreprise.
L'adoption d'une solution de GED optimise la gestion documentaire en offrant un stockage centralisé, un meilleur contrôle d'accès et une circulation des documents facilitée. Cette solution permet également de dématérialiser les processus métiers, favorisant une meilleure gestion des flux documentaires et une collaboration plus efficace.
Comment fonctionne le logiciel de GED
Un logiciel de GED suit les différentes étapes du cycle de vie d'un document, de la création ou de l'acquisition, en passant par la collaboration, jusqu'à l'archivage et la visualisation. Ce processus s'applique à différents services de l'entreprise, tels que la facturation, la comptabilité, le juridique, la gestion des contrats et les ressources humaines.
Les étapes clés comprennent :
- Création ou numérisation de documents
- Collaboration et partage d’informations
- Classement et archivage sécurisé
-Consultation facile grâce à un moteur de recherche intégré.
Avantages d'une solution GED
Les solutions GED offrent une série d’avantages stratégiques et opérationnels aux entreprises :
- Réduction des coûts et de la consommation de papier: Réduction de la consommation de papier et des coûts associés à son stockage et à son traitement.
- Ressources documentaires centralisées: Les documents sont stockés de manière centralisée, ce qui améliore l'accès à l'information et augmente la productivité.
- Accessibilité et partage: Les documents sont accessibles à tout moment, en interne comme en externe, avec une sécurité renforcée.
- Recherche optimisée: Un système d’indexation performant permet une recherche documentaire rapide et efficace.
- Sécurisez les documents sensibles:Gestion des accès aux documents confidentiels, minimisant le risque de perte ou de fuite.
Spécifiquement destiné à la gestion des contrats, le logiciel de GED permet :
- Libérer du temps pour les équipes juridiques
- Optimiser le suivi des délais et la gestion des procédures de validation
- Simplifier les processus et assurer une collaboration fluide
- Surveiller l'activité contractuelle en utilisant des indicateurs précis.
Solutions avancées de Nkinda Cloud
Nkinda Cloud GED propose également des fonctionnalités améliorées pour une gestion documentaire optimale :
- Synchronisation multi-appareils : Accès aux documents depuis n'importe quel appareil (ordinateurs, tablettes, smartphones).
- Partage sécurisé : cryptage des fichiers et connexions sécurisées pour garantir la confidentialité.
- Collaborative management: collaborative features such as screen sharing, video conferencing and online editing.
-Intégrations puissantes: Compatibilité avec des outils comme OnlyOffice, OpenOffice, WebDAV et bien d'autres pour une gestion transparente des documents.
Nkinda Cloud GED s'adapte à un large éventail de besoins métiers, de la gestion documentaire traditionnelle à la gestion de documents critiques tels que les contrats, tout en offrant une sécurité et une flexibilité optimales.
API Nkinda EMD - Ouverture et interopérabilité
L'API Nkinda EMD est conçue pour garantir une interopérabilité totale avec les autres solutions et systèmes existants dans l'entreprise. Grâce à son architecture ouverte, cette API permet une intégration transparente d'outils tiers, offrant une flexibilité maximale pour répondre aux besoins spécifiques des organisations.
Avec l’API Nkinda EMD, il devient possible de connecter la GED à vos applications métiers, solutions SaaS et plateformes de collaboration sans friction. Il facilite la synchronisation des flux documentaires, l'automatisation des processus et le partage d'informations en temps réel entre différents systèmes. Cette ouverture améliore non seulement l'efficacité opérationnelle, mais optimise également la gestion documentaire, tout en garantissant que l'infrastructure technologique de l'entreprise reste adaptable et évolutive.
En intégrant cette API, vous bénéficiez d'une gestion documentaire centralisée tout en conservant une compatibilité avec les outils et solutions déjà déployés dans votre organisation, garantissant ainsi un écosystème numérique cohérent et sécurisé..
