Descubra Nkinda Cloud EDM

segurança e flexibilidade ideais com Nkinda Cloud EDM

Open EDM/interoperabilidade com outras soluções

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Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDM) refere-se à automação completa do ciclo de vida dos documentos corporativos, sejam eles criados digitalmente ou digitalizados a partir de formato físico. Substitui processos manuais baseados em papel por uma solução digital centralizada, oferecendo ferramentas para criar, organizar, arquivar, compartilhar e proteger documentos em toda a empresa.

 

A adoção de uma solução de GED otimiza a gestão documental, oferecendo armazenamento centralizado, maior controle de acesso e maior facilidade na circulação de documentos. Esta solução permite ainda desmaterializar os processos de negócio, promovendo uma melhor gestão dos fluxos documentais e uma colaboração mais eficaz.


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Como funciona o software EDM

 O software EDM acompanha os vários estágios do ciclo de vida de um documento, desde a criação ou aquisição, passando pela colaboração, até o arquivamento e visualização. Este processo se aplica a diversos departamentos da empresa, como faturamento, contabilidade, jurídico, gestão de contratos e recursos humanos..

As principais etapas incluem:
- Criação ou digitalização de documentos
- Colaboração e compartilhamento de informações
- Arquivamento e arquivamento seguros
- Consulta fácil graças a um motor de busca integrado.



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Benefícios de uma solução de EDM

As soluções de EDM oferecem uma série de vantagens estratégicas e operacionais para as empresas:

- Reduced costs and paper use: Lower paper consumption and the costs associated with storing and processing it.
- Centralized document resources: Documents are stored centrally, improving access to information and boosting productivity.
- Accessibility and sharing: Documents can be accessed at any time, both internally and externally, with enhanced security.
- Optimized search: A high-performance indexing system enables documents to be searched quickly and efficiently.
- Secure sensitive documents:Access management for confidential documents, minimizing the risk of loss or leakage.

Specifically for contract management, EDM software enables :
- Free up time for legal teams
- Optimize deadline tracking and validation procedure management
- Simplify processes and ensure smooth collaboration
- Monitor contractual activity using precise indicators.

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Principais características do Nkinda Cloud EDM

O Nkinda Cloud EDM apresenta funcionalidades avançadas concebidas para satisfazer as necessidades das empresas modernas:

- Criação e aquisição de documentos: Capture e digitalize os documentos recebidos.
- Armazenamento seguro: Alojamento seguro de documentos em servidores encriptados.
- Mecanismo de busca: Pesquisa de texto completo para localizar qualquer documento rapidamente.
-Gestão de acesso e partilha: Controlo das permissões de acesso para garantir a segurança da informação.
- Rastreabilidade e gestão de versões: Acompanhe as modificações e as diferentes versões de um documento.
- Fluxo de trabalho automatizado: Automatize processos de negócio relacionados com a gestão de documentos.
- Interoperabilidade: Integração com outras soluções de software da empresa.

No que respeita à gestão eletrónica de documentos contratuais, apresentamos algumas funcionalidades específicas:
- Automação de contrato: Geração e aprovação de contratos sem intervenção manual.
- Negociação colaborativa: Facilita a negociação de contratos em tempo real.
-Assinatura eletrónica: Simplifica a validação de documentos legais.
- Rastreamento e armazenamento de contratos: Gestão de prazos e painel para monitorização em tempo real.

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Soluções avançadas da Nkinda Cloud

O Nkinda Cloud EDM também oferece funcionalidades melhoradas para uma gestão ideal de documentos:

- Sincronização de vários dispositivos: Acesso a documentos a partir de qualquer dispositivo (computadores, tablets, smartphones).
- Partilha seguro: encriptação de ficheiros e ligações seguras para garantir a confidencialidade.
- Gestão colaborativa: recursos colaborativos, como a partilha de ecrã, videoconferência e edição online.
- Integrações poderosas: Compatibilidade com ferramentas como OnlyOffice, OpenOffice, WebDAV e muitas outras para a gestão contínua de documentos

O Nkinda Cloud EDM adapta-se a uma vasta gama de necessidades de negócio, desde a gestão documental tradicional à gestão de documentos críticos, como contratos, ao mesmo tempo que oferece segurança e flexibilidade ideais.


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API Nkinda EMD - Abertura e Interoperabilidade

A API Nkinda EMD foi concebida para garantir a total interoperabilidade com outras soluções e sistemas existentes na empresa. Graças à sua arquitetura aberta, esta API permite a integração perfeita de ferramentas de terceiros, oferecendo a máxima flexibilidade para satisfazer as necessidades específicas das organizações.

Com a API Nkinda EMD, é possível ligar o EDM às suas aplicações empresariais, soluções SaaS e plataformas de colaboração sem atrito. Facilita a sincronização de fluxos de documentos, a automatização de processos e a partilha de informação em tempo real entre diferentes sistemas. Esta abertura não só aumenta a eficiência operacional, como também otimiza a gestão documental, garantindo ao mesmo tempo que a infraestrutura tecnológica da empresa se mantém adaptável e escalável.

Ao integrar esta API, beneficia de uma gestão documental centralizada, mantendo a compatibilidade com as ferramentas e soluções já implementadas na sua organização, garantindo assim um ecossistema digital coerente e seguro.


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